各有关单位、项目负责人：

 根据湖南省自然科学基金项目结题要求，结合方便项目负责人申报2025年度湖南省自然科学基金项目，现对2022年度立项的省自科基金项目开展结题验收工作，具体要求如下。

 一、结题项目范围

 1.2022年度立项的省自科基金面上项目、青年基金在系统中结题（见附件）；2.杰青、优青项目在系统中先提交结题材料，再由省科技厅统一组织会议结题；3.省市联合基金在系统中提交结题材料，再由市州科技局组织验收。

 二、结题方式

 在“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”中填报验收报告，平台网址：

http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/，无须提交纸质材料。

 三、材料提交要求

材料一。项目负责人下载填写项目研究工作总结（附件2）。其中， “依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”一栏请参照以下格式自行填写：“项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题”。完成研究工作总结后，项目负责人打印签字，并自行联系3名省内高级职称小同行的专家审核签字（不可为项目组成员，建议其中至少1人为校外专家并担任组长）；学术委员会或科研部门（盖章）由科技处（一教218室，杜老师）审核盖章。完成后，项目负责人扫描签字页并在总结报告电子档相应位置替换原来的空白页，以生成结题报告PDF格式上传系统。

材料二。项目负责人下载填写项目经费决算表（附件3），要求与财务系统中实际支出保持一致；经费决算表中预算数可自行调整；结余数不能为负数。项目负责人签字后，自行先到财务部门（一教120，陈老师）、然后到科研管理部门（一教218室，杜老师）审核盖章，最后到审计部门（一教225-2室，夏老师）审核盖章。完成后，项目负责人扫描上传系统附件清单。

材料三。项目负责人下载填写湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单（附件4），项目信息、完成情况需与系统选择保持一致。科管部门审核意见、单位验收意见由科技处统一审核盖章，完成后返还项目负责人上传系统附件清单。

 四、时间要求和其他事项

 1.9月6日前，由学院汇总验收审核工作清单（附件4）电子档交科技处；

 2.9月12日前，项目负责人在科技厅系统完成结题材料提交；

 3.9月16日前，科技处公示结题验收通过项目。

  附件：2024年度省自科基金项目需结题清单（已单独发送各学院科研秘书）

  联系人：杜哲儒、李杰      联系电话：84638276

科技处          

2024年7月17日