各有关单位、各项目负责人：

根据省科技厅有关通知，为进一步加强湖南省科技计划项目管理，做好“十二五”期间部分执行期满未验收项目的清理工作，现就有关事项通知如下：

一、关于项目验收清理工作的说明

为维护科技计划管理工作的严肃性，根据湖南省科技计划项目管理有关规定，对执行期已到不提交验收材料或不说明原因的逾期未验收项目、已申请延期验收且延长期已超过1年的逾期未验收项目，省科技厅将按照项目终止程序办理，并对项目承担单位按科研信用有关规定予以处理，降低单位及法人科研信用等级，从2017年起采取限制项目立项比例、控制支持经费等措施，对项目负责人列入科研严重失信行为记录，纳入“黑名单”管理，3年内取消科技计划项目申报资格。

二、验收清理范围

    “十二五”期间立项，项目执行期至2015年（含延期验收项目的延期时间至2015年）逾期未验收的项目。验收项目清单见附件1。

三、验收程序

（一）项目经费支出查询与报账（9月30日前）

项目负责人到校计财处科研经费管理科查询项目经费支出情况（验收材料中填报的经费支出必须与实际支出一致，以计财处查询的数据为准），并复印项目财政资金单笔支出1万元以上的会计凭证及发票。 

省科技计划项目验收材料中的经费支出数必须等于项目资助经费数，请项目负责人尽快到计财处办理报账手续。

（二）系统填报（10月9日前）

1、未纳入“湖南省科技计划管理信息系统”管理的项目。

2011年及往年立项的各类计划项目未纳入系统管理，其验收报告请按照附件2或附件3的格式填写，并提交的相关佐证材料（清单见附件4）；

2、已纳入“湖南省科技计划管理信息系统” （http://61.187.87.49/pms-hn/）管理的项目必须通过系统填写验收申请报告相关内容，并按要求在系统上传齐全的佐证材料（清单见附件4）。系统填报完成后，请点击系统“项目验收”栏中的“提交”。

登录时请选择“申报单位登录”，登录用户名或密码与申报该项目时一致，如遗忘，请咨询各单位科研秘书。

（三）校内综合验收（10月9日前）

1、由项目组在相关领域自行邀请3名专家组成专家组（校内外专家均可），其中组长1名。专家条件如下：

（1）工作态度认真，信用好，能独立、客观、公正地对项目进行评价；

（2）具备副高及以上的职称，熟悉所评项目的技术和行业发展情况；

（3）回避与项目、项目负责人有利害关系的专家。

2、专家组对项目进行综合验收。

（1）技术验收采取书面评审形式，由项目负责人送审；

（2）专家对照“计划任务书”或“项目合同书”、“预算申报书”，查看验收项目附件材料，重点检查合同书规定的项目预期成果及主要技术指标（或主要考核指标）、主要经济指标、社会效益指标等完成情况。其中，各项成果、指标应有相关材料佐证，且具有相关性；

（3）对完成合同规定的研究内容，技术、经济、社会指标均达到合同要求的项目，专家组出具《验收意见》（模板见附件5）并由组长签名，专家组成员填写《验收组人员名单》（模板见附件5）并签名。

3、将校内综合验收意见、验收组人员名单的原件扫描件和电子文档发送校科技处。

（四）学校审核（10月10日前）

校科技处负责申请验收项目的系统初审工作，对项目目标任务完成不好、专项经费使用不规范和相关研究成果佐证材料不齐的项目，不予通过验收。

（五）提交纸质材料（10月12日前）

学校已审核的项目（系统中“验收流程”显示为“初审通过”），项目负责人准备验收材料一式三份，验收材料及装订顺序为：1、通过系统打印验收报告（必须通过系统打印带水印的正式版本）；2、校内综合验收意见和验收组人员名单；3、佐证材料（清单见附件4）。请项目负责人到校计财处科研经费管理科审核经费使用情况，计财处在验收报告的“经费使用情况”部分盖章后，再将验收材料报送至校科技处。

（六）成果登记（验收通过后1个月内）

按照《湖南省科技成果登记实施办法》，省级科技计划项目验收通过后，项目负责人须及时到省科技厅成果管理部门办理“科技成果登记”。验收项目完成科技成果登记后，方才视同完成验收。具体问题请咨询校科技处成果与知识产权科。

四、联系方式

科技处科技计划管理科  曾  桦  84638416  hnndkjc@163.com

科技处基础研究管理科  刘双清  84618034

计财处科研经费管理科  陈凌建  84617038

附件：请登录校科研管理系统后在本通知中下载

1.验收项目清单

2.应用技术类项目验收报告样本

3.基础研究类项目验收报告

4.验收申请报告提交佐证材料清单

5.专家验收意见、验收组人员名单模板