各有关单位：

　　根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（2010年第二次修订）的有关规定，学校决定开展湖南省教育厅科学研究项目结题工作，现将有关事项通知如下：

一、项目结题的范围（附件1）

1、2012年研究年限到期的项目；其它年份的逾期未结题项目；以前申请结题未通过的项目。

2、未到研究年限但已完成研究任务的项目（自愿申请结题）。

二、具体要求

1、高度重视，精心组织。请各有关单位科研秘书（办公室老师）及时通知拟结题的项目负责人按照要求准备相关材料，确保此次项目结题工作取得实效。对于逾期未申请结题的项目，教育厅将做撤项处理，且直接影响我校明年教育厅项目的申报指标。按照项目管理办法，研究成果必须标注“湖南省教育厅资助科研项目+项目编号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号”，未标注的成果不能作为结题依据。

2、项目负责人须按要求准备结题材料。结题材料包括：

(1)《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》（附件2），电子档发给科研秘书汇总。

(2)《结题报告》（附件3/4），连同证明支撑材料一并装订成册，一式两份。

(3)《研究报告》（附件5），一式一份。

3、重点、青年、开放基金项目的项目负责人须自行联系5名高级职称专家签署结题验收意见，其中本校专家不超过2名。一般项目、委托项目无需联系专家签署结题验收意见。   

4、重点、青年、开放基金项目的结题材料要求白色铜板纸封面装订（一般项目简单装订即可），电子档和纸质材料交本单位科研秘书（办公室老师）汇总后报送科技处。

5、请科研秘书汇总本单位的结题材料和《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》汇总表报送科技处，同时将结题报告和汇总表的电子档发送至科技处邮箱hnkejichu@yahoo.com.cn。

6、材料受理截止日期：2012年6月19-20日。

    7、项目结题的结果将作为计算各有关单位年终目标管理考核“结题率”的依据和今后学校分配项目申报指标的重要参考。如逾期不办理结题手续，教育厅将按照《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（附件6）的有关规定进行相应处理。 

    未尽事宜请与科技处相关科室联系。

联系人：刘双清   谭洁  84618034（8034）

李  巍   曾桦  84638416（8416）

 附件1：2012年度须结题的教育厅科学研究项目.xls（科研管理系统--综合办公--通知公告下载）

附件2：湖南省教育厅科学研究项目结题报告(一般、委托项目).doc

附件3：湖南省教育厅科学研究项目结题报告(重点、青年、开放基金项目).doc

附件4：湖南省教育厅科学研究项目研究报告(模版).doc

附件5：湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表(模版).xls

附件6：湖南省教育厅科学研究项目管理办法.pdf