各有关单位、项目负责人：

　　根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定，现将湖南省教育厅科学研究项目结题工作（每年6月/12月各受理1次，本次为上半年批次）的有关事项通知如下：

一、项目结题范围

1、2015年研究年限到期的项目，之前已申请结题但审查未通过的项目，其它年份的逾期未结题项目（附件1-2）。

2、未到研究年限但已完成研究任务的项目（自愿申请结题，但立项须满两年）。

二、具体工作要求

1、高度重视，精心组织。请各有关单位通知项目负责人按照要求准备结题材料，确保项目结题工作顺利进行。对于逾期未结题的项目，教育厅将做撤项处理，且直接影响我校明年教育厅项目的申报指标。

2、按照教育厅项目管理办法，研究成果须标注“湖南省教育厅资助科研项目+项目编号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号”，未标注的成果不能作为结题依据。

3、项目结题同时通过教育厅项目管理系统进行（结题报告需同时进行网上填报，本次系统从6月1日开始开放）。项目负责人应及时做好总结，编制项目决算，按时提交结题申请。对于违规使用项目经费的，实行一票否决，不予结题。

三、项目结题程序

（一）纸质结题材料填报。

1、项目负责人填写结题材料，交本单位科研秘书汇总，纸质结题材料包括：

(1)《结题报告》（附件3），连同证明支撑材料装订成一册，一式2份，简单装订即可。请在论文标注上作好醒目标识，以便审核。

(2)《研究报告》（附件4），一式2份。

2、项目负责人将结题报告和研究报告的Word电子文档发送至科技处邮箱（包含已拟好的结题验收专家意见，模版在附件3中）。

3、科研秘书将本单位的纸质结题材料汇总后报送科技处。受理日期：2015年6月9-10日。

（二）结题材料审核评议。6月20日前，科技处审核结题材料，组织专家集中评议、签署结题验收意见（3-5名高级职称专家，其中校内专家不超过总人数的1/3，组长由校外专家担任），签字盖章后返回1份材料给项目负责人（项目负责人也可以自行联系专家进行评议）。

（三）结题内容网上填报。项目负责人用IE游览器打开《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），选择“结题登录”用户，用户名：项目编号，密码：负责人姓名（汉字），进入系统后找到自己的项目，点击项目名称，点成果申报，填写结题报告、研究报告、成果简介，上传成果附件，最后把有专家验收意见（专家已签名）和学校意见（学校已盖章）的那一页扫描后的电子图片上传到系统中相对应的位置。完成后点击申请结题，上传到学校科技管理部门。

（四）学校网上推荐。项目负责人完成以上全部程序后，科技处对于符合结题要求的结题项目在系统中进行推荐上报。

（五）教育厅审查通报。教育厅组织专家对学校推荐的项目结题材料进行最后审查，对于符合结题要求的项目下发结题证书或予以结题备案，并对结题情况进行通报。

四、补充说明

本次不能结题的项目，可于12月结题。项目结题的结果将作为计算有关单位年终目标管理考核“结题率”的依据和2016年教育厅项目推荐指标的参考。

未尽事宜请与科技处相关科室联系。

联系人：刘双清（自科类项目）  84618034（8034）  Email: hnkejichu@aliyun.com

吴  专（社科类项目）  84618718（8718）  Email: hnndkjc@163.com

附件：（请登录科研管理系统下载）

1、2015年到期需结题的省教育厅科学研究项目（自科类）.xls

2、2015年到期需结题的省教育厅科学研究项目（社科类）.xls

3、湖南省教育厅科学研究项目结题报告(模版).doc

4、湖南省教育厅科学研究项目研究报告(模版).doc