各有关单位、项目负责人：

　　根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》《关于明确省教育厅科学研究项目执行期限的通知》的有关规定，现将湖南省教育厅科学研究项目结题工作（每年6月/12月各受理1次，本次为下半年）的有关事项通知如下：

一、项目结题范围

2021年以前立项的项目应于今年完成结题（见附件1）。

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》有关规定，青年项目、一般项目须在规定的期限内完成，不得延期。重点项目确因项目研究需要，不能按时结题的，由项目负责人提出延期申请（本年度仅为2021年立项的重点项目，申请表见附件7），经学校签署意见后报省教育厅批准，延长期限不得超过一年。逾期未通过验收的项目予以撤销并在5年之内不受理其新的项目申请。

二、结题工作要求

1、请有关单位通知项目负责人按照相关要求准备结题材料，确保结题工作顺利进行。

2、按照教育厅项目管理办法，论文成果须标注“湖南省教育厅资助科研项目+项目编号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号”，未标注的论文成果不能作为结题依据。

3、项目结题通过“教育厅项目管理系统进行填报”。

三、项目结题程序

（一）完成结题材料（项目负责人）

项目负责人填写结题材料（见附件2-4），结题材料包括：

1、纸质《结题报告》与支撑材料装订成册，项目负责人签字，一式1份。

2、《结题报告》、《研究报告》和《成果简介》的word电子文档。

（二）组织项目结题材料审核评议

12月18日前，各学院审核结题材料，组织专家评议（课题组可自行组织），签署结题验收意见（专家组需要5名高级职称专家，其中本校专家最多2人，组长由校外专家担任）。汇总结题材料并填写汇总表（见附件5），汇总表签字盖章后连同《结题报告》各一式1份报送科技处，电子文档发送至邮箱kjc@hunau.edu.cn。

12月19日前，科技处审核结题材料，将科研管理部门签字盖章后的《结题报告》返回学院转交项目负责人进行系统网上填报。

（三）系统填报结题材料（项目负责人）

12月20日前，项目负责人用IE游览器打开《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》网址： http://rms.xuefeng.space选择“结题人员登录”，用户名：项目编号，密码：负责人姓名（汉字），进入系统后找到自己的项目，点击项目名称，点成果申报，上传结题报告（把有专家验收意见（专家已签名）和学校意见（已盖章）的那一页扫描后的图片插入到结题报告的相应位置）、研究报告、成果简介，填写成果信息、上传成果附件，完成后点击申请结题。

成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。成果附件若为复印件，需经学院科研管理人员审核并加单位公章后再扫描上传。教育厅科研项目结题有关注意事项（见附件6）。

（四）学校网上审核上报

科技处在系统中进行审核，推荐上报符合结题要求的项目。

（五）教育厅审查通报

教育厅组织专家对学校推荐的项目结题材料进行审查，对于符合结题要求的项目予以结题备案，并对结题情况进行通报。

四、联系人及联系方式

杜哲儒、李 杰   0731-84638276

附 件：1.湖南省教育厅科学研究项目结题汇总表（自科类）（附件已发相关学院科研秘书）

2.结题报告

3.研究报告

4.成果简介

5.教育厅科研项目结题有关注意事项

6.湖南省教育厅科学研究项目申请结题汇总表

7.湖南省教育厅科学研究项目重要事项变更申请表

科学技术处        
2023年11月22日