校属各单位：
为了按时按质完成2021年科研基础数据的填报和核对工作，现将具体有关事项通知如下。
一、操作流程及时间要求
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责任人
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事项
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截止时间
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注意事项
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科研人员
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1、核对并完善个人信息（职工号不是人事编号的请修改为人事编号），新进人员到科研秘书处创建科研系统个人账号；
2、在科研管理系统中录入2021年取得的科技成果（论文、研究报告、著作、专利、科技成果评价、植物新品种保护权、计算机软件著作权、动植物新品种、标准）；三大检索中的SCI收录论文由科技处统一检索后，相关科研人员认领即可，无需本人录入，其余三大检索论文需自行录入并提供检索报告；
3、整理并提交当年相关的成果原件或复印件（具体要求见表1）给单位科研秘书；
4、核对个人项目信息，如有错误，填写《科研基础数据勘误表》提交科研秘书。
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12月19日
关闭科研管理系统录入功能
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1、SCI收录论文由科技处统一导入
2、录入专利信息时必须将所有参与人录入（包括校外人员和学生）
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科研秘书（或职能处室办公室负责人）
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1、对照原件审核科研管理系统中本单位的科技成果，并在成果复印件上签字后提交科技处相关联系人员；
2、待科技处公布SCI收录论文报检索告后（另行通知），组织本单位人员认领。
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12月27日
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表1 需要提交科技处的成果
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类型
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具体要求
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论文
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一般论文、除SCI收录论文以外的其他三大检索论文提供期刊首页、正文首页复印件及检索报告；
SCI收录论文请注意：
提供期刊首页、正文首页复印件；
请用中文标注二级单位及作者姓名并在文中标注；
在右上角标明在检索报告中（科技处提供）所对应的编号。
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著作
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封面、扉页及封底
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科技成果评价
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《科技成果评价》复印件
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专利
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①申请且已受理的专利请提交《专利申请受理通知书》复印件及《专利申请书》（有全体发明人名字页）；
②已授权专利不需要重复录入，只需提交证书原件，由科技处审核，再从系统中修改专利状态即可。
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植物新品种保护权
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原件，并将原件电子档上传至科研系统附件栏目。
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计算机软件著作权
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原件，并将原件电子档上传至科研系统附件栏目。另：请附上由第一完成人签字认可的“主要完成人名单”1份。（包括排名、姓名、单位）
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审定的动植物新品种
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原件，并将原件电子档上传至科研系统附件栏目。另：请附上由第一完成人签字认可的“主要完成人名单”1份。（包括排名、姓名、单位）
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发布的标准
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原件，并将原件电子档上传至科研系统附件栏目。
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表2 科技处相关联系人员
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姓名
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负责审核的内容
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对口的学院
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李莎(65868)
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对口学院的论文（包括三大检索论文）、著作
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生物科学技术学院、植物保护学院、资源环境学院
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李杰(67501)
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对口学院的论文（包括三大检索论文）、著作
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农学院、动物医学院
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刘雯(65225)
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所有学院的专利、计算机软件著作权、科技成果评价、植物新品种保护权、新品种、标准、科技奖励；对口学院的论文（包括三大检索论文）、著作
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园艺学院、化学与材料科学学院
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周耀(656727)
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对口学院的论文（包括三大检索论文）、著作
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动物科学技术学院、风景园林与艺术设计学院、食品科学技术学院
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刘志军(64042)
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对口学院的论文（包括三大检索论文）、著作
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机电工程学院、水利与土木工程学院、信息与智能科学技术学院
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二、注意事项
1、科研系统中已录入并审核的成果，请老师们自行核对，如无误则不需重复提交；
2、科研系统中往年已审核数据原则上不再变动；
3、各单位要高度重视科研基础数据填报与核对工作，认真组织单位人员严格按照时间完成相应工作任务，逾期不填报者，产生的后果自负。
4、因科研管理系统目前仍然处在升级维护状态，如有不清楚的或者需要解决的问题请直接联系李工程师反馈沟通，联系电话18075105300。
