校属各单位：

现将2019年学校科技类奖励的具体要求通知如下：

1、第一阶段11月17日之前：各单位通知老师交材料到科研秘书处，并由科研秘书录入、审核，提交至科技处。

去年年底之前各单位提交的所有材料，科研管理系统已经都审核通过，审核状态为“学校通过”。现在只需提交科研系统中还没有录入的材料，并由科研秘书录入系统，对照原件审核通过，汇总后提交材料到科技处103办公室。提交材料：专利、品种、奖励证书等原件，三大检索论文的复印件和检索报告等。

第二阶段11月27日之前：科技处审核原件，并整理奖励数据，计算奖励结果，反馈给学院。

2、第三阶段12月1日之前：学院将计算结果给老师核对并签字，有问题及时反馈给科技处。

3、关于文件中新增的几项内容，包括ESI高被引论文奖、ESI期刊目录论文奖、ESI论文贡献率年度前10名作者奖、近5年发表的SCI论文被其他SCI论文他引等，请老师们出具查新站提供的证明。

4、SCI论文被其他SCI论文他引的情况：请填写《SCI论文被其他SCI论文他引情况汇总表》（见附件），电子文档和检索报告一并提交。请注意同一篇文章请不要重复报送！湖南农业大学为第一完成单位，学校职工署名第一作者或通讯作者的SCI论文，请第一或通讯作者提供他引检索报告。学校参与完成的SCI论文，请排名靠前的老师提供他引检索报告。

请大家注意：请跟老师们说明，由于时间紧迫，11月17日之前，学院务必收齐所有材料并录入系统，学院审核通过，逾期不候！！否则我们没有办法获得正确数据，后面的工作将无法进行。请大家理解并积极配合！！

科技处

2020年11月13日