关于填报与核对2016年科研基础数据的通知

时间: 2016/10/12   作者:   点击: 次

 

关于填报与核对2016年科研基础数据的通知

各院、部、处、馆,后勤服务集团:

    为了按时准确地完成2016年科研工作量计算,现就填报与核对2016年科研基础数据做出如下要求:

一、操作流程及时间要求

责任人

事项

截止时间

注意事项

科研人员

1、更新个人信息,新进人员到科研秘书处录入个人信息;

2、在科研管理系统中录入2016年1月1日以来取得的科技成果(论文、著作、专利、科技成果评价、植物新品种保护权、计算机软件著作权、动植物新品种、标准),自科类三大检索论文无需老师录入;

3、整理并提交当年相关的成果原件或复印件(具体要求见表1)给单位科研秘书;

4、核对个人项目信息,如有错误,填写《科研工作量基础数据勘误表》提交科研秘书

2016年12月10日

关闭系统

1、自科类三大检索论文将于12月20日左右由科技处统一导入;

2、录入专利信息时请将所有参与人录入,包括外校人员和学生

 

科研秘书(或职能处室办公室负责人)

1、审核本单位人员信息,为新进人员添加账号;

2、填写《科研人员异动信息表》并提交科技处相关联系人员(见表2);

3、对照原件审核科研管理系统中本单位的科技成果,并在复印件上签字提交科技处;

4、待科技处公布检索报告后(12月10日左右),填写《三大检索论文汇总表》提交科技处成果科

2016年12月20日

1、12月10日以后的产生的2016年科研信息,请提交证明材料至科技处相关联系人员,由科技处录入

 

 

 

 

表1 需要提交科技处的成果

名称

具体要求

论文

 

一般论文(包括CSSCI源刊)提供期刊首页、正文首页复印件;

自科类三大检索论文请注意:

提供期刊首页、正文首页复印件;

‚请用中文标注二级单位及作者姓名;

ƒ在右上角标明在检索报告中(科技处提供)所对应的编号;

著作

封面、扉页及封底

科技成果评价

《科技成果评价》复印件

专利

①申请且已受理的专利请提交《专利申请受理通知书》复印件及《专利申请书》(有全体发明人名字页);

②已授权专利请提交证书原件和1份复印件。

植物新品种保护权

原件和1份复印件。

计算机软件著作权

原件和1份复印件。另:请附上由第一完成人签字认可的“主要完成人名单”1份。(包括排名、姓名、单位)

审定的动植物新品种

原件和1份复印件。另:请附上由第一完成人签字认可的“主要完成人名单”1份。(包括排名、姓名、单位)

制定的标准

原件和1份复印件。

 

 

表2 科技处相关联系人员

姓名

办公电话

单位

李 巍

84617704

商学院、经济学院、外语学院

曾朝辉

84617704

公共管理与法学学院、马克思主义学院、职能处室、继续教育学院

曾 桦

84638416

园艺园林学院、教育学院、生物科学技术学院

刘双清

84618034

农学院、动物医学院、动物科学技术学院

吴 畏

84618034

理学院、食品科学技术学院、资源环境学院

吴 专

84618718

信息科学技术学院、国际学院、东方科技学院(本部职工)、体育艺术学院

陈仕贵

84618416

植物保护学院、工学院

二、注意事项

1、各单位应高度重视此项工作,通知相关人员严格按照时间完成相应工作任务,逾期不填报者,由此产生的后果自负。

2、 科研系统中已录入并审核的成果,请老师们自行核对,如无误则不需重复提交复印件。

3、2012-2015年系统中已审核通过的数据,原则上不再进行任何改动。

4、附件请到科研管理系统中下载。

 

科学技术处

2016年10月12日

 

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