关于填报与核对2016年科研基础数据的通知
关于填报与核对2016年科研基础数据的通知
各院、部、处、馆,后勤服务集团:
为了按时准确地完成2016年科研工作量计算,现就填报与核对2016年科研基础数据做出如下要求:
一、操作流程及时间要求
责任人 |
事项 |
截止时间 |
注意事项 |
科研人员 |
1、更新个人信息,新进人员到科研秘书处录入个人信息;
2、在科研管理系统中录入2016年1月1日以来取得的科技成果(论文、著作、专利、科技成果评价、植物新品种保护权、计算机软件著作权、动植物新品种、标准),自科类三大检索论文无需老师录入;
3、整理并提交当年相关的成果原件或复印件(具体要求见表1)给单位科研秘书;
4、核对个人项目信息,如有错误,填写《科研工作量基础数据勘误表》提交科研秘书 |
2016年12月10日 关闭系统 |
1、自科类三大检索论文将于12月20日左右由科技处统一导入; 2、录入专利信息时请将所有参与人录入,包括外校人员和学生
|
科研秘书(或职能处室办公室负责人) |
1、审核本单位人员信息,为新进人员添加账号; 2、填写《科研人员异动信息表》并提交科技处相关联系人员(见表2); 3、对照原件审核科研管理系统中本单位的科技成果,并在复印件上签字提交科技处; 4、待科技处公布检索报告后(12月10日左右),填写《三大检索论文汇总表》提交科技处成果科 |
2016年12月20日 |
1、12月10日以后的产生的2016年科研信息,请提交证明材料至科技处相关联系人员,由科技处录入
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表1 需要提交科技处的成果
名称 |
具体要求 |
论文
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一般论文(包括CSSCI源刊)提供期刊首页、正文首页复印件; 自科类三大检索论文请注意: 提供期刊首页、正文首页复印件; ‚请用中文标注二级单位及作者姓名; ƒ在右上角标明在检索报告中(科技处提供)所对应的编号; |
著作 |
封面、扉页及封底 |
科技成果评价 |
《科技成果评价》复印件 |
专利 |
①申请且已受理的专利请提交《专利申请受理通知书》复印件及《专利申请书》(有全体发明人名字页); ②已授权专利请提交证书原件和1份复印件。 |
植物新品种保护权 |
原件和1份复印件。 |
计算机软件著作权 |
原件和1份复印件。另:请附上由第一完成人签字认可的“主要完成人名单”1份。(包括排名、姓名、单位) |
审定的动植物新品种 |
原件和1份复印件。另:请附上由第一完成人签字认可的“主要完成人名单”1份。(包括排名、姓名、单位) |
制定的标准 |
原件和1份复印件。 |
表2 科技处相关联系人员
姓名 |
办公电话 |
单位 |
李 巍 |
84617704 |
商学院、经济学院、外语学院 |
曾朝辉 |
84617704 |
公共管理与法学学院、马克思主义学院、职能处室、继续教育学院 |
曾 桦 |
84638416 |
园艺园林学院、教育学院、生物科学技术学院 |
刘双清 |
84618034 |
农学院、动物医学院、动物科学技术学院 |
吴 畏 |
84618034 |
理学院、食品科学技术学院、资源环境学院 |
吴 专 |
84618718 |
信息科学技术学院、国际学院、东方科技学院(本部职工)、体育艺术学院 |
陈仕贵 |
84618416 |
植物保护学院、工学院 |
二、注意事项
1、各单位应高度重视此项工作,通知相关人员严格按照时间完成相应工作任务,逾期不填报者,由此产生的后果自负。
2、 科研系统中已录入并审核的成果,请老师们自行核对,如无误则不需重复提交复印件。
3、2012-2015年系统中已审核通过的数据,原则上不再进行任何改动。
4、附件请到科研管理系统中下载。
科学技术处
2016年10月12日
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