各有关单位：

根据省科技厅有关通知要求和《湖南省科技计划管理办法》有关规定，省科技厅决定组织开展省科技计划项目验收工作，现就有关事项通知如下：

    一、验收范围

“十二五”以来立项且已到结题时间的省科技计划项目。验收项目清单见附件1。

    二、验收程序及进度安排

（一）项目经费支出查询（7月8日前）

项目负责人到校计财处科研经费管理科查询项目经费支出情况（验收材料中填报的经费支出情况必须与计财处提供的数据一致），并复印项目财政资金单笔支出1万元以上的会计凭证及发票。 

（二）系统填报（7月10日前）

1、未纳入“湖南省科技计划管理信息系统”管理的项目。

2011年及往年立项的各类计划项目未纳入系统管理，其验收报告请按照附件2或附件3的格式填写，并提交的相关佐证材料（清单见附件4）；

2、已纳入“湖南省科技计划管理信息系统” （http://61.187.87.49/pms-hn/）管理的项目必须通过系统填写验收申请报告相关内容，并按要求在系统上传齐全的佐证材料（清单见附件4）。系统填报完成后，请点击系统“项目验收”栏中的“提交”。

登录用户名或密码与申报该项目时一致，如遗忘，请咨询各单位科研秘书。

（三）校内综合验收（7月10日前）

1、由项目组在相关领域自行邀请3名专家组成专家组（校内外专家均可），其中组长1名。专家条件如下：

（1）工作态度认真，信用好，能独立、客观、公正地对项目进行评价；

（2）具备副高及以上的职称，熟悉所评项目的技术和行业发展情况；

（3）回避与项目、项目负责人有利害关系的专家。

2、专家组对项目进行综合验收。

（1）技术验收采取书面评审形式，由项目负责人送审；

（2）专家对照“计划任务书”或“项目合同书”、“预算申报书”，查看验收项目附件材料，重点检查合同书规定的项目预期成果及主要技术指标（或主要考核指标）、主要经济指标、社会效益指标等完成情况。其中，各项成果、指标应有相关材料佐证，且具有相关性；

（3）对完成合同规定的研究内容，技术、经济、社会指标均达到合同要求的项目，专家组出具《验收意见》（模板见附件5）并由组长签名，专家组成员填写《验收组人员名单》（模板见附件5）并签名。

3、将校内综合验收意见、验收组人员名单的纸质原件1份和电子文档报送校科技处。

（四）系统审核（7月11日前）

校科技处负责申请验收项目的系统初审工作；省科技厅主管处室负责对申请验收项目进行系统复审，对项目目标任务完成不好、专项经费使用不规范和相关研究成果佐证材料不齐的项目，不予通过验收。

（五）提交纸质材料（7月15日前）

系统已审核的项目（系统中“验收流程”显示为“复审通过”），项目负责人准备验收材料一式三份，验收材料及装订顺序为：1、通过系统打印验收报告（必须通过系统打印带水印的正式版本）；2、校内综合验收意见和验收组人员名单；3、佐证材料（清单见附件4）。由校计财处科研经费管理科审核经费使用情况，并在验收报告的“经费使用情况”部分盖章后，报送至校科技处。

（六）成果登记（验收通过后1个月内）

按照《湖南省科技成果登记实施办法》，省级科技计划项目验收通过后，项目负责人须及时到省科技厅成果管理部门办理“科技成果登记”。验收项目完成科技成果登记后，方才视同完成验收。具体问题请咨询校科技处成果与知识产权科。

        三、验收结论

1、合格：按期完成任务书或合同书约定的各项任务，经费使用合理，提供的验收文件和资料齐全、数据真实的项目，视为通过验收。

2、不合格：被验收项目存在下列情况之一者，不予通过验收。

（1）完成任务不到 85%的；

（2）提供的验收文件、资料、数据不真实；

（3）未经批准擅自修改项目合同书中的考核目标、内容、技术路线；

（4）实施过程中出现重大问题，但未能解决和作出说明，或研究过程及结果等存在纠纷尚未解决的；

（5）超过任务合同书规定的执行年限半年以上未完成任务，事先又未做出说明的；

（6）经费使用中存在严重问题违规违纪的。

四、联系方式

科技处科技计划管理科  曾  桦  84638416  hnndkjc@163.com

计财处科研经费管理科  陈凌建  84617038

附件：请登录校科研管理系统在本通知中下载

    1.验收项目清单

2.应用技术类项目验收报告样本

3.基础研究类项目验收报告

4.验收申请报告提交佐证材料清单

5.专家验收意见、验收组人员名单模板