关于填报与核对2015年科研基础数据的通知
各院、部、处、馆，后勤服务集团：
为了按时准确地完成2015年科研工作量计算，现就填报与核对2015年科研基础数据做出如下要求：
一、操作流程及时间要求
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责任人 |
事项 |
截止时间 |
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科研人员 |
1、修改、更新个人信息； 2、在科研管理系统中录入2015年1月1日以来取得的科技成果（论文、著作、专利、科技成果评价、植物新品种保护权、计算机软件著作权、动植物新品种、标准）； 3、整理并提交当年相关的成果复印件（见表1）给单位科研秘书； 4、核对个人项目信息，如有错误，填写《科研工作量基础数据勘误表》提交科研秘书 |
2015年10月30日 |
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科研秘书（或职能处室办公室负责人） |
1、审核本单位人员信息； 2、填写《科研人员异动信息表》并提交科技处相关联系人员（见表2）； 3、对照原件审核科研管理核系统中本单位的科技成果，并在复印件上签字提交科技处； 4、待科技处公布检索报告后（12月10日左右），填写《三大检索论文汇总表》并提交科技处 |
表1 需要提交科技处的成果复印件
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名称 |
具体要求 |
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论文
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期刊首页、正文首页复印件由科研秘书代为保管，备科技处核查（三大检索相关复印件待科技处检索报告发布后提交至科技处） |
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著作 |
封面、扉页及封底 |
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科技成果评价 |
《科技成果评价》复印件 |
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专利 |
①申请且已受理的专利请提交《专利申请受理通知书》复印件及《专利申请书》（有全体发明人名字页）； ②已授权的专利请提交证书复印件（系统中已审核通过的授权专利无须重复提交） |
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植物新品种保护权 |
《植物新品种保护权证书》复印件 |
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计算机软件著作权 |
《计算机软件著作权登记证书》复印件。另：请附上由第一完成人签字认可的“主要完成人名单”1份。（包括排名、姓名、单位） |
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审定的动植物新品种 |
提交《证书》复印件；另：请附上由第一完成人签字认可的“主要完成人名单”1份。（包括排名、姓名、单位） |
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制定的标准 |
《标准》复印件 |
表2 科技处相关联系人员
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姓名 |
办公电话 |
单位 |
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李 巍 |
84617704 |
商学院、经济学院、外语学院 |
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曾朝辉 |
84617704 |
公共管理与法学学院、马克思主义学院、职能处室、继续教育学院 |
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曾 桦 |
84638416 |
园艺园林学院、教育学院、生物科学技术学院 |
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刘双清 |
84618034 |
农学院、动物医学院、动物科学技术学院 |
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吴 畏 |
84618034 |
理学院、食品科学技术学院、资源环境学院 |
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吴 专 |
84618718 |
信息科学技术学院、国际学院、东方科技学院（本部职工）、体育艺术学院 |
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陈仕贵 |
84618416 |
植物保护学院、工学院 |
二、注意事项
1、各单位应高度重视此项工作，通知相关人员严格按照时间完成相应工作任务，逾期不填报者，由此产生的后果自负。
2、 科研系统中已录入并审核的成果，请老师们自行核对，如无误则不需重复提交复印件。
3、2012-2014年系统中已审核通过的数据，原则上不再进行任何改动。
科学技术处
2015年9月24日
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