各有关单位、项目负责人：

　　根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定，现将湖南省教育厅科学研究项目结题工作（下半年批次）的有关事项通知如下：

一、项目结题范围

1、2014年研究年限到期的项目，之前已申请结题但审查未通过的项目，其它年份的逾期未结题项目（附件1）。

2、未到研究年限但已完成研究任务的项目（自愿申请结题，但立项须满两年）。

二、具体工作要求

1、从2014年起，教育厅科学研究项目结题正式同时通过网络管理系统进行（结题工作需同时进行网上填报，本次系统从12月1日开始开放）。项目负责人应及时做好总结，编制项目决算，按时提交结题申请。对于违规使用项目经费的，实行一票否决，不予结题。

2、高度重视，精心组织。请各学院科研秘书（职能处室办公室）及时通知项目负责人按照要求准备结题材料，确保项目结题工作顺利进行。对于逾期未结题的项目，教育厅将做撤项处理，且直接影响我校明年教育厅项目的申报指标。按照教育厅项目管理办法，研究成果须标注“湖南省教育厅资助科研项目+项目编号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号”，未标注的成果不能作为结题依据。

3、项目结题的结果将作为计算各有关单位年终目标管理考核“结题率”的依据和2015年教育厅项目推荐指标的参考。如逾期不办理结题手续，教育厅将按照《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定进行相应处理。

三、项目结题程序

（一）纸质结题材料填报。

1、项目负责人填写结题材料，交科研秘书（职能处室办公室）汇总。纸质结题材料包括：

(1)《结题报告》（附件2），连同证明支撑材料装订成一册，一式两份。请在论文标注上用荧光笔作好醒目标识，以便审核。重点、青年、开放基金、委托项目的结题材料要求白色铜板纸封面装订，一般项目简单装订即可。

(2)《研究报告》（附件3），一式两份。

2、项目负责人将纸质结题材料交科研秘书，结题报告的Word电子版发送至科技处邮箱（包含已拟好的结题验收专家意见，模版在附件2中）。   

3、纸质材料受理日期：2014年12月8-10日。请科研秘书（职能处室办公室）将本单位的结题材料汇总后按时报送科技处。

（二）结题材料审核评议。12月8-12日，学校科技处审核结题材料，组织专家集中评议、签署结题验收意见（3－5名副高及以上职称专家，其中校内专家不超过2名），签字盖章后返回给项目负责人（项目负责人自行联系专家评议也可以）。

（三）项目负责人网上填报。项目负责人用IE游览器打开《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），选择“结题登录”用户，用户名：项目编号，密码：负责人姓名（汉字），进入系统后找到自己的项目，点击项目名称，点成果申报，填写结题报告、研究报告，上传成果附件扫描件，并把有专家验收意见（专家已签名）和学校意见（学校已盖章）的那一页扫描后的电子图片插入到结题报告中的相应位置。最后点击申请结题，上传到学校科技管理部门。建议在纸质结题材料通过专家评议后再进行网上填报。

（四）学校网上推荐。全部程序完成后，科技处对于符合结题要求的结题项目在系统中进行推荐上报。

（五）教育厅审查通报。教育厅组织专家对学校推荐的项目结题材料进行最后审查，对于符合结题要求的项目下发结题证书或予以结题备案，并对结题情况进行通报。

未尽事宜请与科技处相关科室联系。

联系人：刘双清（自科类项目）  84618034（8034）  Email: hnkejichu@aliyun.com

吴  专（社科类项目）  84618718（8718）  Email: hnndkjc@163.com

附件：（请登录科研管理系统—科研办公--通知公告下载）

1、2014年度到期需结题的省教育厅科学研究项目.xls

2、湖南省教育厅科学研究项目结题报告.doc

3、湖南省教育厅科学研究项目研究报告(模版).doc