各有关单位：

　　根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定，学校决定开展湖南省教育厅科学研究项目结题工作，现将有关事项通知如下：

一、项目结题的范围

1、2013年研究年限到期的项目。（见附件1）。

2、其它年份的逾期未结题项目，以及已申请结题但审查未通过的项目（见附件1）。

3、未到研究年限但已完成研究任务的项目（自愿申请结题）。

二、具体要求

1、高度重视，精心组织。请各有关单位科研秘书（办公室老师）及时通知项目负责人按照要求准备相关材料。对于逾期未申请结题的项目，教育厅将做撤项处理，且直接影响我校明年教育厅项目的申报指标。按照项目管理办法，研究成果必须标注“湖南省教育厅资助科研项目+项目编号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号”，未标注的成果不能作为结题依据。

2、项目负责人需按要求准备结题材料，纸质材料和相应电子文档交本单位科研秘书（办公室老师）汇总。结题材料包括：

(1)《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》（附件2，电子档发科研秘书汇总）。

(2)《结题报告》（附件3-4），连同证明支撑材料一并装订成册，一式两份。请在论文的标注上用荧光笔作好醒目标识，以便审核。

重点、青年、开放基金、委托项目的结题材料要求白色铜板纸封面装订，一般项目简单装订即可。

(3)《研究报告》（附件5），一式一份。

3、重点、青年、开放基金、委托项目的项目负责人请自行联系5名高级职称专家签署结题验收意见，其中本校专家不超过2名。一般项目无需联系专家签署结题验收意见。   

4、请科研秘书将本单位的纸质结题报告和《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》汇总后报送科技处，相应电子文档发送至科技处邮箱hnkejichu@aliyun.com。

5、材料受理截止日期：2013年12月19-20日。

6、项目结题的结果将作为计算各有关单位年终目标管理考核“结题率”的依据和来年项目申报指标的重要参考。如逾期不办理结题手续，教育厅将按照《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定进行相应处理。

未尽事宜请与科技处相关科室联系。

联系人：刘双清  谭  洁  84618034（8034）

曾  桦  84638416（8416）

附件1：2013年度须结题的教育厅科学研究项目.xls（科研管理系统--综合办公--通知公告下载）

附件2：湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表(模版).xls.xls

附件3：湖南省教育厅科学研究项目结题报告(一般项目).doc.doc

附件4：湖南省教育厅科学研究项目结题报告(重点、青年、开放、委托项目).doc.doc

附件5：湖南省教育厅科学研究项目研究报告(模版).doc.doc