各有关单位：

根据湖南省烟草专卖局办公室文件（湘烟办综〔2011〕174号）要求，为进一步加强科技项目过程管理，确保科技项目实施效果，省局（公司）定于2011年11月中旬组织专家对全省各单位在研烟草科技项目实施进展情况进行检查评估。现将有关事项通知如下：

一、检查评估内容

以科技项目合同为依据，检查评估在研科技项目（附件1）实施进展情况。检查评估内容主要包括研究内容完成情况、经济技术指标实现情况、项目经费使用情况、目前存在的问题和下一步工作计划等。

二、检查评估组织

检查评估工作由省局（公司）科技处牵头，根据研究领域的不同，组成烟草农业类、软科学类两个专家组，分别负责相应研究领域科技项目的检查评估。

三、检查评估程序

检查评估工作分汇报答辩和专家评估两步进行。

第一步：汇报答辩。项目负责人以PPT方式向专家组汇报项目实施进展情况，原则上由项目负责人汇报。每个项目汇报答辩时间不超过20分钟，其中汇报15分钟、答辩5分钟。

第二步：专家评估。专家组根据项目合同书、项目进展情况总结报告和汇报答辩情况，对项目实施进展情况作出评估并对项目执行过程中存在的问题提出意见和建议。

四、相关要求

1、请各项目负责人于10月25日前组织召开项目组年度工作会议，对项目组年度工作进行认真总结，并对下年度的工作进行周密安排。

2、请各项目负责人以科技项目合同为依据，对照项目合同书所签订的条款内容，对项目年度实施进展情况进行全面总结并编制项目实施进展情况报告。将项目实施进展报告、科技项目合同执行情况年报（附件3）和项目合同书（复印件）按顺序白色铜板纸装订成册，一式三份，于2011年11月4日前报送至学校科技处102室，相关电子文档和汇报答辩PPT发送至科技处邮箱hnkejichu@yahoo.com.cn，文件命名格式“主持人姓名+烟草项目检查评估材料”。

3、如科技项目合同需在2011年度内进行修订（撤销）的项目，请项目负责人于11月4日前填报科技项目合同修订（撤销）申报书（附件4），一式三份，在检查评估时，由专家组给出能否修订（撤销）的决策建议，再报省局（公司）审定。省局（公司）2011年度受理科技项目修订（撤销）申请仅此一次，其余时间不再受理。

4、对于合同期已满的项目（附件2），请项目负责人按省局（公司）项目管理的要求及时做好总结，并及时申请项目结题验收或者成果鉴定。

5、检查评估工作定于2011年11月14日-16日在长沙金叶大酒店进行。请各项目负责人按照汇报答辩时间（附件1）准时参会，答辩完毕方可离会。汇报答辩人员食宿自理。省烟草局科技处联系电话：0731-85799145；地址：长沙市芙蓉南路一段628号。

6、项目检查评估结果将在全省系统内通报，并作为市州局（公司）科技创新考核的内容，请各项目负责人高度重视，认真做好相关工作。

联 系 人：刘双清　            

联系电话：84618034（8034）   

E-MAIL: hnkejichu@yahoo.com.cn

附件（已发送至项目负责人电子邮箱）:

1、中国烟草总公司湖南省公司在研科技项目汇总表

2、中国烟草总公司湖南省公司拟结题科技项目汇总表

3、中国烟草总公司湖南省公司科技项目合同执行情况年报.doc

4、中国烟草总公司湖南省公司科技项目修订（撤销）申报书.doc 

湖南农业大学科技处

二Ｏ一一年十月二十日