各有关单位、项目负责人：

　　根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定，现将湖南省教育厅科学研究项目结题工作（教育厅项目每年6月、12月各有一次结题材料受理）的有关事项通知如下：

一、项目结题的范围

1、2014年研究年限到期的项目，之前已申请结题但审查未通过的项目，其它年份的逾期未结题项目（附件1）。

2、未到研究年限但已完成研究任务的项目（自愿申请结题，立项须满两年）。

二、具体要求

1、高度重视，精心组织。请各有关学院科研秘书（职能处室办公室）及时通知项目负责人按照要求准备结题材料，确保项目结题工作取得实效。对于逾期未申请结题的项目，教育厅将做撤项处理，且直接影响我校明年教育厅项目的申报指标。按照教育厅项目管理办法，研究成果须标注“湖南省教育厅资助科研项目+项目编号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号”，未标注的成果不能作为结题依据。

2、根据教育厅科技处的最新通知，从今年6月份起，项目结题工作需同时进行网上填报（本次系统开放时间是6月15日-26日）。申请人申请结题请用IE游览器选择“结题登录”用户登录教育厅科学研究项目管理系统（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem，用户名：项目编号，密码：负责人姓名（汉字），进入系统看到自己的项目，点击项目名称，点成果申报，填报录入成果信息，上传结题报告。最后点击申请结题，上传到学校科技管理部门。因该系统初次投入使用，还在调试完善中，建议先准备纸质结题材料，6月20日以后再完成网上填报。

3、项目负责人需同时提供纸质结题材料，交科研秘书（职能处室办公室）汇总。结题材料包括：

 (1)《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》（附件2，电子档发科研秘书汇总）。

(2)《结题报告》（附件3-4），连同证明支撑材料一并装订成册，一式一份。请在论文标注上用荧光笔作好醒目标识，以便审核。

重点、青年、开放基金、委托项目的结题材料要求白色铜板纸封面装订，一般项目简单装订即可。

(3)《研究报告》（附件5，一般项目不需要，其它类型项目需要），一式一份。

4、重点、青年、开放基金、委托项目的项目负责人请自行联系5名高级职称专家签署结题验收意见（模版在附件4中），其中本校专家最多2名。一般项目无需联系专家签署结题验收意见。   

5、请科研秘书（职能处室办公室）将本单位的纸质结题报告和《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》汇总后报送科技处，相应电子文档发送至科技处邮箱hnkejichu@aliyun.com。材料受理日期延迟到：2014年6月25-26日。

6、项目结题的结果将作为计算各有关单位年终目标管理考核“结题率”的依据和来年项目推荐指标的重要参考。如逾期不办理结题手续，教育厅将按照《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定进行相应处理。

未尽事宜请与科技处相关科室联系。

联系人：刘双清（自科）  84618034（8034）

吴  专（社科）  84638416（8416）

附件1：2014年度需结题的省教育厅科学研究项目.xls（科研管理系统--综合办公--通知公告下载）

附件2：湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表(模版).xls.xls

附件3：湖南省教育厅科学研究项目结题报告(一般项目).doc.doc

附件4：湖南省教育厅科学研究项目结题报告(重点、青年、开放、委托项目).doc.doc

附件5：湖南省教育厅科学研究项目研究报告(模版).doc.doc