关于开展2023年下半年湖南省教育厅科学研究项目结题工作的通知

时间: 2023/11/22   作者:   点击:

各有关单位、项目负责人:

  根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》《关于明确省教育厅科学研究项目执行期限的通知》的有关规定,现将湖南省教育厅科学研究项目结题工作(每年6月/12月各受理1次,本次为半年)的有关事项通知如下:

一、项目结题范围

2021年以前立项的项目应于今年完成结题(见附件1)。

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》有关规定,青年项目、一般项目须在规定的期限内完成,不得延期。重点项目确因项目研究需要,不能按时结题的,由项目负责人提出延期申请(本年度仅2021年立项的重点项目申请表见附件7),经学校签署意见后报省教育厅批准,延长期限不得超过一年。逾期未通过验收的项目予以撤销并在5年之内不受理其新的项目申请

二、结题工作要求

1、请有关单位通知项目负责人按照相关要求准备结题材料,确保结题工作顺利进行。

2、按照教育厅项目管理办法,论文成果须标注“湖南省教育厅资助科研项目+项目编号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号”,未标注的论文成果不能作为结题依据。

3、项目结题通过“教育厅项目管理系统进行填报”。

三、项目结题程序

(一)完成结题材料(项目负责人)

项目负责人填写结题材料(见附件2-4),结题材料包括:

1、纸质《结题报告》与支撑材料装订成册,项目负责人签字,一式1份。

2、《结题报告》、《研究报告》和《成果简介》的word电子文档。

(二)组织项目结题材料审核评议

1218日前,各学院审核结题材料,组织专家评议(课题组可自行组织),签署结题验收意见(专家组需要5名高级职称专家,其中本校专家最多2人,组长由校外专家担任)。汇总结题材料并填写汇总表(见附件5),汇总表签字盖章后连同《结题报告》各一式1份报送科技处,电子文档发送至邮箱kjc@hunau.edu.cn

1219日前,科技处审核结题材料,将科研管理部门签字盖章后的《结题报告》返回学院转交项目负责人进行系统网上填报。

(三)系统填报结题材料(项目负责人)

1220日前,项目负责人用IE游览器打开《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》网址: http://rms.xuefeng.space选择“结题人员登录”,用户名:项目编号,密码:负责人姓名(汉字),进入系统后找到自己的项目,点击项目名称,点成果申报,上传结题报告把有专家验收意见(专家已签名)和学校意见(已盖章)的那一页扫描后的图片插入到结题报告的相应位置、研究报告、成果简介,填写成果信息、上传成果附件,完成后点击申请结题。

成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页(用红线做好醒目标示),专著只传首页和版权页(用红线做好醒目标示)。成果附件若为复印件,需经学院科研管理人员审核并加单位公章后再扫描上传。教育厅科研项目结题有关注意事项(见附件6)。

(四)学校网上审核上报

科技处在系统中进行审核,推荐上报符合结题要求的项目。

(五)教育厅审查通报

教育厅组织专家对学校推荐的项目结题材料进行审查,对于符合结题要求的项目予以结题备案,并对结题情况进行通报。

四、联系人及联系方式

杜哲儒、   0731-84638276

 

件:1.湖南省教育厅科学研究项目结题汇总表(自科类)(附件已发相关学院科研秘书)

2.结题报告

3.研究报告

4.成果简介

5.教育厅科研项目结题有关注意事项

6.湖南省教育厅科学研究项目申请结题汇总表

7.湖南省教育厅科学研究项目重要事项变更申请表

 

 

科学技术        
2023年11月22日       


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