各有关单位、项目负责人：

根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》的有关规定，省基金办决定对省基金项目进行结题验收和中期评估。

一、结题验收和中期评估对象（附件1）

1、项目结题对象：2016年度立项的及2016年以前立项且未完成结题的面上项目、青年基金项目、联合基金项目，2017年度立项项目原则上暂不接收结题材料；

2、项目会议验收对象：2014年度和2015年度立项的未完成验收的省杰出青年基金项目和省市联合基金项目；

3、中期评估对象：2016年度立项的省杰出青年基金项目。

二、结题验收和中期评估的主要内容和需准备的材料

1、结题项目需准备的材料

结题报告一式两份（需装订成册，包括结题报告（附件2或附件4）、项目立项合同和成果复印件）。

2、验收项目需准备的材料

验收报告一式三份（需装订成册，包括验收报告（附件3）、项目立项合同和成果复印件）、项目负责人填写专家验收意见初稿（电子版和1份打印好的纸质件）、汇报PPT（杰青10分钟汇报5分钟提问）等。

项目验收的PPT模板，项目验收以项目合同中规定的内容和确定的考核指标为基本依据，内容主要有一下5个方面：对照合同完成情况；取得的成果（人才、论文、专利、奖励、获得国家基金情况和获得其他项目情况）；突出亮点；成果应用前景；经费使用情况。

3、中期评估项目需准备的材料

中期评估报告一份（包括评估报告（附件5）、项目立项合同和成果），仅提交电子版，于7月20日前提交至科技处。

三、具体要求

1、项目负责人填写《结题报告》和《项目成果汇总表》（附件6），相应电子文档发送给学院科研秘书汇总。

2、纸质《结题报告》与项目合同复印件、成果复印件按顺序装订成册，一式两份，项目负责人签字，到计财处科技经费管理科陈科长（计财处301室）→审计处陈处长（思源馆220室）办理审核盖章后，交给学院科研秘书报汇总。学校科研管理部门和依托单位审核意见由科技处汇总后统一办理。

3、请科研秘书将纸质结题材料以学院为单位报送科技处（结题报告+项目成果汇总表），相应电子文档发送至科技处邮箱hnkejichu@aliyun.com。材料受理时间：2017年6月4日。受理地点：科技处204室。

四、注意事项

1、根据省科技计划项目的统一安排，有在研项目未办理结题手续的项目负责人不能申报新的科技计划项目，请准备申报2019年度项目的科研人员，务必在规定的时间内办理好结题验收。

2、发表的论文应是研究性论文，综述不能作为结题成果，请在论文标注上用荧光笔作好醒目标识，以便审核。未标注“湖南省自然科学基金资助+项目编号”的论文不能作为项目结题成果。没有正式发表的研究论文不能作为结题成果。

3、根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求，财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。因此，申请结题验收、中期评估项目还需通过科技报告呈交系统(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)分别提交一份最终科技报告、中期进展报告，呈交科技报告的授权码将统一发给项目负责人邮箱，如未收到，请及时联系省科技报告管理服务中心（黄卉 84586773夏艳红 84586791）。

4、省市联合基金项目负责人按要求制作结题报告等材料，签字后交依托单位审核；依托单位审核通过后签字盖章，交相关市州科技局。省市联合基金项目验收由相关市州科技局组织实施，具体时间、材料要求、评审程序咨询市州科技局。

五、联系人

科技厅基金办

周玉林    88988701

匡智祥    88983991

未尽事宜，可与科技处联系。

伍小松    84635409（5409）

附件：（科研管理系统下载） 

  1、关于开展2018年度省自科基金项目结题验收和中期评估有关事项的通知

     2、2018年度需结题的省自然科学基金项目

     3、湖南省自然科学基金项目结题报告（面上、青年）

     4、湖南省然科学基金项目验收评议报告（重点、杰青）

     5、湖南省自然科学省市联合基金项目结题报告

     6、湖南省自然科学基金资助项目年度进展报告

     7、省基金结题成果统计表（学院汇总上报）