各有关单位、项目负责人：

　　根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定，现将湖南省教育厅科学研究项目结题工作（每年6月/12月各受理1次，本次为上半年）的有关事项通知如下：

一、项目结题范围

1、2017年研究年限到期的项目；之前已申请结题但教育厅审查未通过的项目；其它年份逾期未结题项目（附件1-2）。

2、未到研究年限但已完成研究任务的项目（自愿申请结题，但立项须满两年）。

二、结题工作要求

1、请有关单位通知项目负责人按照有关要求准备结题材料，确保结题工作顺利进行。

2、按照教育厅项目管理办法，研究成果须标注“湖南省教育厅资助科研项目+项目编号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号”，未标注的成果不能作为结题依据。

3、项目结题同时通过“省教育厅项目管理系统“进行（即除报送纸质结题材料之外，需同时进行网上填报，本次系统从6月初开放）。

三、项目结题程序

（一）结题材料提交

1、项目负责人填写结题材料（附件3-6，包括拟好的结题验收意见），于6月12日前交本单位科研秘书汇总，结题材料包括：

(1) 《结题报告》、《研究报告》和《成果简介》的电子文档。

(2) 纸质《结题报告》与证明支撑材料装订成册，项目负责人签字，一式3份。

2、科研秘书汇总本单位的结题材料，纸质材料报送科技处，相应电子文档发送至科技处电子邮箱。受理时间：6月12日前。

（二）结题材料审核评议

6月19日前，科技处审核结题材料，组织专家集中评议（项目负责人也可以自行联系专家进行评议，需有3名高级职称专家，其中本校专家最多1人，组长由校外专家担任），签署结题验收意见，签字盖章后科技处将返回1份材料给相关单位转项目负责人。

（三）结题材料网上填报

6月23日前，项目负责人用IE游览器打开《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），选择“结题登录”用户，用户名：项目编号，密码：负责人姓名（汉字），进入系统后找到自己的项目，点击项目名称，点成果申报，把有专家验收意见（专家已签名）和学校意见（已盖章）的那一页扫描后的图片插入到结题报告的相应位置，上传结题报告、研究报告、成果简介，填写成果信息、上传成果附件，最后完成后点击申请结题。

成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。成果附件若为复印件，需经学院科研管理人员审核并加单位公章后再扫描上传。

（四）学校网上推荐。科技处对于符合结题要求的项目在系统中进行推荐上报。

（五）教育厅审查通报。教育厅组织专家对学校推荐的项目结题材料进行审查，对于符合结题要求的项目予以结题备案，并对结题情况进行通报。

四、有关说明

项目结题的结果将作为计算各学院年终目标管理考核项目“结题率”的依据和申请下一年度教育厅项目推荐上报指标的参考。

五、联系人

未尽事宜，可与科技处的相关负责科室联系。

李  杰（自科类项目） 84618034（8034） E-mail: hnkejichu@aliyun.com

吴  专（社科类项目） 84618718（8718） E-mail: hnndkjc@163.com

附件：（请登录科研管理系统，打开该通知在最底部下载）

     1.2016年需结题的省教育厅科学研究项目（自科类）

 2.2016年需结题的省教育厅科学研究项目（社科类）

 3.教育厅科研项目结题注意事项

 4.项目结题报告(模版)

 5.项目研究报告(模版)

 6.项目成果简介(模版)