关于2013年度国家自然科学基金项目结题工作的通知
各有关单位、项目负责人：
2013年度国家自然科学基金项目结题工作已经开始，现将有关事项通知如下：
一、项目结题程序及注意事项
1、请项目负责人打开国家基金委网站（www.nsfc.gov.cn），输入用户名和密码登录科学基金网络信息系统（http://isis.nsfc.gov.cn），按照表格的说明和正文撰写提纲，认真填写结题报告。
2、按照《国家自然科学基金条例》要求，国家基金委在准予项目结题之后，将通过基金委网站公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。
3、各项目负责人在撰写结题报告时，应对照计划任务书和相应项目管理办法要求如实填写，项目完成的论文等研究成果必须进行标注，应当使用“成果在线”方式（见附件）收集项目发表的论文。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号的论文列入结题报告；不要直接复制论文内容作为结题报告内容。待发表的论文等成果可在结题后3年内通过基金网络信息系统提交。
4、国家基金委对基金项目资助经费审计时，明确指出基金项目决算必须与使用情况相一致。项目负责人应参照《项目计划书》中的经费预算，并按照科技处科技经费科提供的项目支出明细据实填写经费决算表，经费开支与预算不符时，应在经费使用说明栏内加以详细说明。在项目结题报告提交之前，项目负责人须先到科技经费科（科技处101室）核对经费使用情况。《经费决算表》要到科技经费科（科技处101室）、审计处（思渊馆218室）审核、签章。
5、项目负责人使用原有的用户名和密码登录ISIS系统，按要求认真撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交；项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告，向科技处提交签字后的纸质结题报告原件，难以电子化的附件材料随纸质结题报告一并提交。项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致。
纸质《结题报告》要求A4纸 单面 打（复）印，与附件材料一并左侧装订成册，一式两份（白色铜板纸封面），由项目负责人亲笔签名后报送科技处，项目负责人签字的地方有三处（项目负责人承诺、经费决算表、经费使用说明表）。
6、请项目负责人妥善保管好项目实施情况的原始记录，以备审查。
7、未按时提交结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入相应的限项范围。
二、结题报告附件材料要求
1、附件材料要求列出成果清单。论文为已发表或已有录用通知的论文，并标注基金资助项目批准号，未正式发表的请不要提供复印件；其他成果要求提供必要的证明材料复印件；项目标注的地方请用记号笔标出。
2、请相关单位科研秘书通知并督促项目负责人按时上传电子文件，提交结题材料。
3、纸质结题材料受理日期：
三、联系人及联系方式
刘双清 谭洁 84618034（8034） QQ交流群：174742333
附件：
1、2013年度须结题的国家自然科学基金项目清单（请在科研管理系统的通知公告列表中下载）
附件2：《结题报告》填写报送流程.doc 重要 请2月20日前提交纸质审核稿到科技处
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